产品服务

新公司资料体系建立服务

为新成立企业从零搭建资料管理体系，涵盖分类标准、归档流程、电子化方案和制度建设。广厦团队提供需求沟通、现状诊断、方案设计、执行验收及后续维护，帮助企业快速建立规范、可扩展的资料管理基础，满足日常运营与合规要求。

服务目标资料输入执行动作交付确认

服务台账

任务、资料、交接和后续负责人

服务页用交付视角组织输入资料、执行动作、验收口径和后续跟进。

资料表

服务流程与交付节点

本表展示新公司资料体系建立服务的四个核心阶段、各阶段输入资料、执行动作和交付内容，帮助客户清晰了解合作全貌。

阶段	输入资料	执行动作	交付内容
需求沟通与现状诊断	企业基本信息、现有资料清单、业务规划	访谈调研、现场查看、需求确认	需求分析报告、现状评估表
方案设计	需求分析报告、行业规范参考	分类设计、流程制定、电子化方案规划	资料分类目录、归档流程草案、电子化方案
制度编写与培训	分类目录、流程草案、电子化方案	编写管理手册、制作操作指南、组织培训	资料管理手册、操作指南、培训记录
验收确认与持续支持	所有交付物、客户反馈	逐项验收、修改完善、签署确认	验收签字单、半年免费咨询、定期回访计划

资料表

服务风险与确认方式

本表列出新公司资料体系建立服务中常见风险事项、风险描述、确认方式和跟进动作，帮助客户提前了解并配合规避风险。

事项	常见风险	确认方式	跟进动作
需求理解偏差	团队对企业业务了解不足，导致分类不贴合实际	需求阶段多次沟通确认，输出需求分析报告供客户审核	客户及时反馈修正意见，团队调整方案
资料范围遗漏	未覆盖所有业务部门或资料类型	方案设计时对照企业组织架构逐部门确认	验收时补充遗漏类别，完善目录
流程可执行性不足	归档流程过于复杂，员工难以遵循	培训后收集员工反馈，评估流程合理性	简化流程，提供操作示例和常见问题解答
体系落地效果不佳	员工未按制度执行，体系形同虚设	验收后一个月内回访，检查执行情况	提供二次培训或现场指导，强化执行

说明

服务目标

新成立企业面临资料从零开始的挑战：没有现成分类、归档流程不明确、电子化方案缺失。广厦新公司资料体系建立服务，旨在为企业奠定规范管理基础，确保资料从一开始就有序、可查、合规。

服务覆盖企业运营所需的各类资料：工商注册文件、合同协议、人事档案、财务凭证、项目文档等。广厦团队根据企业行业特点和规模，设计贴合实际的管理方案，避免日后返工或资料混乱。

通过体系建立，企业可快速实现资料标准化管理，提升内部协作效率，同时为后续审计、融资或资质申请做好准备。服务完成后，企业将获得完整的分类目录、归档操作手册和电子化存储方案。

说明

资料输入

服务启动前，企业需提供基础资料信息，包括现有资料清单、业务部门构成、常用资料类型和存储方式。即使资料尚未系统整理，广厦团队也能通过访谈和现场调研，梳理出资料管理的现状与需求。

客户需配合提供的信息主要包括：企业基本信息（注册名称、行业、成立时间）、组织架构与部门职责、现有资料存放位置与格式（纸质或电子）、以及未来资料增长预期。这些信息帮助团队制定符合企业实际的管理方案。

对于完全没有资料积累的新公司，广厦团队可参考企业业务规划，预设资料类别和归档模板，确保体系具备前瞻性和扩展性。客户只需明确业务方向，团队即可完成后续设计工作。

说明

执行动作

广厦团队首先进行资料分类设计：根据企业业务类型，建立一级、二级分类目录，并定义每类资料的命名规则、保存期限和责任人。分类标准兼顾通用规范与企业个性化需求。

随后制定归档流程：明确资料从产生、流转、归档到销毁的全生命周期管理步骤，设计审批节点和权限设置，确保资料安全可控。同时提供电子化方案，包括扫描规范、存储结构、备份策略和推荐工具。

最后输出制度文档：编写《资料管理手册》和《操作指南》，涵盖分类标准、归档流程、电子化操作和应急处理。团队还为企业提供现场培训，确保相关人员掌握新体系的使用方法。

说明

交付确认

服务交付物包括：资料分类目录（纸质和电子版）、归档流程文档、电子化方案说明、资料管理手册和培训记录。所有交付物均经过客户审核确认，确保符合企业实际需求。

广厦团队与客户共同进行验收：对照服务方案逐项检查分类是否合理、流程是否可执行、制度是否清晰。客户可提出修改意见，团队在约定时间内调整完善，直至客户满意。

验收完成后，广厦提供持续支持服务：包括半年内的免费咨询、定期回访和体系更新建议。企业后续如有资料管理问题，可随时联系团队获取指导，确保体系长期有效运行。